Ja, je mag als particulier een factuur sturen. Je hebt daarvoor geen KVK-nummer of BTW-nummer nodig. Vermeld je naam, adres, omschrijving van de dienst en het bedrag. Zolang je geen ondernemer bent in de ogen van de Belastingdienst, is een particuliere factuur volledig toegestaan.
Ja — in Nederland is het gewoon toegestaan om als particulier een factuur te sturen. Er is geen wet die zegt dat je een bedrijf moet hebben om te factureren.
Het enige dat telt is of je als ondernemer wordt gezien door de Belastingdienst. Dat hangt af van factoren zoals: doe je het regelmatig? Streef je naar winst? Heb je meerdere klanten?
Als het antwoord op deze vragen "nee" is, ben je een particulier en mag je gewoon een factuur sturen — zonder KVK of BTW-nummer.
Student met eenmalige klus
Een student die eenmalig een website bouwt, een logo ontwerpt of bijles geeft, is in de ogen van de Belastingdienst geen ondernemer.
Verkoop van persoonlijke bezittingen
Verkoop je je eigen auto, fiets of andere bezittingen? Dan factureer je als particulier. Er is geen winstoogmerk.
Incidentele klus voor buur of kennis
Heb je eenmalig iets geklust, geholpen met verhuizen of iets vergelijkbaars? Dan ben je geen ondernemer.
Hobbyactiviteit zonder winststreven
Maak je foto's of muziek als hobby en ontvang je af en toe een vergoeding? Zolang je geen structureel inkomen nastreeft, ben je geen ondernemer.
Een particuliere factuur hoeft niet te voldoen aan dezelfde strikte BTW-eisen als een ondernemersfactuur. Maar er zijn wel elementen die je altijd moet vermelden.
💡 Tip: Vraag je opdrachtgever altijd om een handtekening of een akkoord per e-mail vóór je de factuur stuurt. Zo heb je bewijs van de afspraak.
Of je belasting moet betalen over je bijverdiensten hangt af van jouw situatie.
Incidenteel en laag bedrag
Geen aangifte nodig als het om hobby-inkomsten gaat zonder winstoogmerk.
Bijverdiensten als particulier
Inkomsten opgeven in box 1 (resultaat uit overige werkzaamheden) als er sprake is van een bron van inkomen.
Regelmatig en met winstoogmerk
Je bent waarschijnlijk ondernemer. Schrijf je in bij de KVK en vraag een BTW-nummer aan.
⚠ Disclaimer: Dit is algemene informatie, geen belastingadvies. Twijfel je of jouw situatie onder ondernemer of particulier valt? Raadpleeg een boekhouder of neem contact op met de Belastingdienst.
Via StuurDeFactuur.nl maak je gratis een professionele factuur aan — ook zonder KVK of BTW-nummer. Vul gewoon je naam en adres in en stuur de factuur direct via e-mail.
Voorbeeld particuliere factuur
Ja — als je incidenteel diensten verleent of goederen verkoopt zonder winstoogmerk, hoef je geen KVK-nummer op je factuur te zetten. Vermeld gewoon je naam en adres.
Er is geen harde vrijstellingsgrens voor particuliere bijverdiensten. Incidentele vergoedingen voor hobbyactiviteiten zijn vaak onbelast. Zodra er sprake is van een structurele bron van inkomen, moet je het opgeven in je belastingaangifte.
Nee — als je geen BTW-ondernemer bent, mag je geen BTW in rekening brengen. Doe je dat toch, dan ben je wettelijk verplicht die BTW af te dragen zonder hem te mogen aftrekken.
Leg uit dat je als particulier factureert. Veel opdrachtgevers accepteren dit voor incidentele klussen. Als ze aandringen, overweeg dan je in te schrijven bij de KVK.
Ja — via StuurDeFactuur.nl maak je gratis een factuur aan als particulier. Vul gewoon je naam en adres in, geen KVK of BTW-nummer vereist.
In 2 minuten klaar. Geen account vereist voor je eerste factuur.
Gratis beginnen →