Wat is een betalingskenmerk op een factuur?
Een betalingskenmerk is een unieke code die de betaler vermeldt bij een overboeking. Met dit kenmerk kan de ontvanger — of zijn boekhoudsysteem — de betaling automatisch koppelen aan de juiste openstaande factuur.
Waarvoor dient een betalingskenmerk?
Als je veel facturen verstuurt, is handmatig koppelen van betalingen tijdrovend. Een betalingskenmerk automatiseert dit. Banken en boekhoudpakketten lezen het kenmerk uit en boeken de betaling direct af op de juiste factuur.
- ✓Automatische koppeling betaling aan factuur
- ✓Minder administratieve fouten
- ✓Snellere verwerking
- ✓Verplicht bij sommige zakelijke klanten en overheden
Wat gebruik je als betalingskenmerk?
Je kunt je factuurnummer gebruiken als betalingskenmerk. Dit is de meest voor de hand liggende keuze en werkt in de meeste situaties goed. Sommige grote bedrijven en overheidsinstanties gebruiken een eigen referentienummer.
- ✓Factuurnummer (bijv. 2025-042)
- ✓Klant-referentienummer
- ✓Eigen kenmerk van de afnemer
- ✓Combinatie van klantnummer en factuurnummer
Hoe vermeld je het op een factuur?
Vermeld het betalingskenmerk duidelijk op je factuur, bij voorkeur in de betalingsinstructies onderaan: "Betaling ontvangen wij graag binnen 30 dagen op IBAN NL91ABNA0417164300 o.v.v. kenmerk 2025-042".
Betalingskenmerk vs. referentienummer
In de praktijk worden betalingskenmerk en referentienummer door elkaar gebruikt. Technisch is een kenmerk wat jij aanlevert voor inkomende betalingen; een referentie is wat de klant aanlevert als zijn eigen interne ordernummer. Beide kun je naast elkaar op een factuur vermelden.